Nowy rok jest dobrym momentem aby zdecydować się na zmianę biura rachunkowego. Może się wydawać, że oferta biur księgowych jest do siebie podobna i nie różni się znacznie od siebie. Nie jest tak jednak do końca. Często pojawiają się różnice które są dość istotne i warto je wziąć pod uwagę decydując się powierzyć obsługę księgowości wyspecjalizowanej firmie.
Księgowością można określić wykonywanie wszelkich formalności w firmie związanych z obowiązkami na rzecz państwa. Najważniejszy z nich to opłacanie podatków w odpowiedniej wysokości. A oprócz niego jest też szereg innych, jak prowadzenie rozmaitych ewidencji, gromadzenie dokumentacji, składanie deklaracji, itp. Wszystkie je można wykonywać samemu lub zlecić. W tym drugim przypadku, korzysta się z usług wyspecjalizowanych firm księgowych, które posiadają odpowiedni certyfikat ministra finansów i obowiązkowe ubezpieczenie OC.
Poniżej lista powodów które mogą wpłynąć na decyzję o zmianie biura rachunkowego:
Wątpliwości co do poprawności rozliczeń
Podejrzanie niskie (lub wysokie) kwoty podatków to z pewnością największy problem, jaki może się wiązać ze świadczoną usługą. Oczywiście, aby to stwierdzić trzeba mieć trochę wiedzy na ten temat, zawsze można poprosi o to inne biuro w celu weryfikacji bieżących rozliczeń.
Brak stałego dostępu do dokumentacji firmy i stanu finansów
Biuro rachunkowe powinno bez żadnych problemów udostępnić przedsiębiorcy stały dostęp do stanu finansów jego firmy, w tym kwot przychodów i kosztów. Chodzi tutaj przede wszystkim o dostęp do takich danych jak:
- wydruki KPiR (potrzebne aby uzyskać kredyt),
- kwot osiąganych przychodów i wydatków (analiza finansów),
- numerów kont urzędów i ZUS-u do przelewów,
- faktur kosztowych (skany potrzebne przykładowo przy ubieganie się o gwarancję zakupionego sprzętu).
Wymóg osobistego dostarczenia dokumentów
Przyjmowanie skanów dokumentów jest już ogólnie dostępną normą, nawet fiskus przyjmuje skany dokumentów w trakcie kontroli. Faktury można przechowywać w formie elektronicznej, także jeśli zostały wystawione na papierze. Wtedy wystarczy je zeskanować. Nie ma więc powodu wymagać od przedsiębiorcy dostarczania papierowych wersji dokumentów, zwłaszcza przez dostarczenie ich osobiście.
Znaczne opóźnienia w korespondencji e-mailowej, lakonicznie i niezrozumiale odpowiedzi na zadawane pytania
Jako że świat nowych technologii nieustannie idzie naprzód, księgowi nie powinni pozostawać za nim w tyle. Dobre biuro rachunkowe powinno wiedzieć jak rozliczyć reklamy AdWords, czym są bitcoiny, jak zatrudnić freelancera spoza Polski, czy zapisać w kosztach zagraniczną usługę. Powinno sprawnie i rzeczowo odpowiadać na wszystkie przesyłane zapytania.
Brak własnej inicjatywy ze strony biura rachunkowego
Ostatnia kwestia, na którą warto zwrócić uwagę dotyczy gotowości do dzielenia się wiedzą przez biuro księgowe. Aktualnie przedsiębiorcy mają mało wolnego czasu by chcieli go przeznaczać na studiowanie i zgłębianie aktualnych przepisów i zajmowaniu się sprawami podatkowymi swoich firm. Księgowi powinni z własnej inicjatywy dzielić się wiedzą na ten temat, w końcu znają nie tylko przepisy, ale także realia danej firmy, za której księgowość odpowiadają.
Jeżeli chcieli by Państwo zmienić swoje biuro rachunkowe, zachęcamy do zapoznania się z ofertą i cennikiem naszego biura rachunkowego. Chętnie odpowiemy również na wszelkie pytania czy wątpliwości, zachęcamy więc do odwiedzenia naszego biura lub kontaktu telefonicznego lub e-mailowego.
