Księgowość swojej firmy można oczywiście prowadzić samemu. W większych podmiotach często sensowne jest już zatrudnienie księgowej na miejscu. Jednak prowadzenie księgowości przez zewnętrzne biuro rachunkowe ma co najmniej kilka zalet.
Biuro rachunkowe jest zawsze czynne.
Księgowy – pracownik zawsze może się nam rozchorować. Rozwiązaniem może być zatrudnienie dodatkowego pracownika, lecz to kolejne koszty. Pracownik może też odejść zostawiając nas z księgowością „na głowie”. Natomiast biuro rachunkowe (pomijając te najmniejsze – jednoosobowe) nie miewa podobnych przestojów i powinno zawsze w dni robocze być dla nas dostępne. Kwestie pracownicze, urlopy i choroby księgowego nas wtedy nie obchodzą, mamy umowę z firmą, w której zawsze znaleźć się powinna kompetentna osoba świadcząca nam usługi księgowe.
Biuro rachunkowe mniej kosztuje.
Praktyka dowodzi, że na ogół taniej jest zawrzeć umowę z biurem rachunkowym niż zatrudnić na umowę o pracę księgowego. Oprócz typowych kosztów pracowniczych odpadają nam też np. koszty literatury podatkowo-finansowej, szkoleń, kursów itp. Dodatkowo trzeba wziąć również pod uwagę fakt, że zatrudnienie księgowej wiąże się też z koniecznością wyposażenia jego stanowiska pracy w niezbędny sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
Biuro odpowiada w pełni za wyrządzoną szkodę.
Oczywiście sporo zależy od prawidłowo skonstruowanej umowy z biurem rachunkowym, ale co do zasady biuro odpowiada w pełni za wyrządzone szkody przez swoich pracowników i reprezentantów. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe ma obowiązkową polisę OC, co ułatwia istotnie zaspokojenie roszczenia odszkodowawczego. Co do odpowiedzialności pracownika jest ona zasadniczo ograniczona do 3 pensji.
W biurze rachunkowym łatwiej o komplementarne usługi.
Oprócz prowadzenia księgowości potrzebujemy czasem innych usług z zakresu rachunkowości, czy podatków. W spółkach co jakiś czas trzeba znaleźć biegłego rewidenta do zbadania sprawozdania finansowego, czasem trzeba uzyskać opinię prawną, interpretację podatkową, czy zmierzyć się z kontrolą podatkową, czy skarbową. Biura rachunkowe nawet jeżeli nie zatrudniają rewidentów, doradców podatkowych, czy innych prawników to często stale współpracują z takimi specjalistami. A z reguły stała współpraca oznacza lepszą usługę i niższą cenę.
Jeżeli chcieli by Państwo skorzystać z oferty naszego biura księgowego, zachęcamy do kontaktu telefonicznego, e-mailowego lub odwiedzenia naszego biura. Chętnie odpowiemy na wszelkie pytania czy wątpliwości.
